＜無料相談受付中＞東京都大田区の社会保険労務士 三崎 亜紀子 就業規則、給与計算、労働保険・社会保険、助成金、是正勧告・トラブル対策

労働基準監督署がいきなり訪ねてきて、調査を受けました。
賃金台帳やタイムカードなど求められた書類を提示しましたが、未整備の書類も多く、いろいろ是正勧告を受けましたが、どの程度のものを準備したら良いのか分からず、不安です。今回の労基署調査対応をサポートしてもらえないでしょうか？

いきなり労基署が訪ねてきて色々な書類を見せて下さい、と言われれば、びっくりしてしまいますし、その唐突さに不快感を覚える社長さんも多いことと思います。突然の訪問の場合は、労働者（退職者も含む）から労基署への申告に基づく場合が多いのですが、必ずしも労働者の申告内容が正しいとは限りません。労基署調査の対応は誠意をもって、しかし毅然とこちらの主張もする、という心構えが必要です。未整備の書類に関しては多くの場合将来に向かって是正することで解決することになります。

労働者が増えてきて、給与計算・入退者手続きを行うのが煩雑になってきました。
社員に任せても、担当者が退職してしまうとまた引き継ぎをしなければならず、個人情報を知る立場にもなるので、できるだけ実務を熟知した外部の専門家に委託したいと考えています。このような場合、社労士の先生に対応をお願いすることは可能でしょうか。

給与計算は毎月一定時期に計算業務を行わなければならず、その時期必ずこの作業に拘束されてしまいます。また祭日や休日の関係で計算業務がタイトになるケースが多々あります。また、法改正により所得税・社会保険料・雇用保険料の変更も入りますので、情報をタイムリーに給与計算に反映させないと、計算ミスになります。給与計算のミスは社員との信頼関係が崩れるきっかけになりますので、ぜひ専門家である私どもにアウトソースして下さい。入社・退社手続きも給与計算に影響する業務内容ですので、ぜひセットで委託して頂けると御社の費用対効果メリットも大きくなると思います。

以前から問題のある社員の処遇に困っています。
会社としてはできる対応をしてきたつもりですが、その対応が妥当なのかどうか、また社員・会社ともに納得のいく良い解決策があるのか、アドバイスして欲しいのですが…可能でしょうか？

ある一定の社員の方の対応策に苦慮している社長さんは実に多いと感じています。困りながらも本人とのお話合いの場を設けることもできず、時間が経過してゆき、ますます対応が困難で億劫になってきます。ご相談頂く内容は様々で、私どもからのご提案も色々ですが、基本的にはまず「こちらの気持ちをはっきり伝える」ということをしなければなりません。労使の間ですので、反発は必至なのかもしれませんが、理由を説明して理解してもらう努力が必要です。そのうえでどこまで歩み寄れるのか、落とし所をどこに求めて、どのように交渉していくのかを一緒に考え、解決に向けて行動してゆくサポートをさせて頂きます。